O desafio
Um programa crescente de voluntariado dependia de emails e digitação manual para coordenar análises. Funções distintas exigiam evidências diferentes, dificultando ampliar o processo de candidatura e seleção.
OUTSYSTEMS EM AÇÃO / TERCEIRO SETOR
Como uma organização reduziu a digitação na análise de candidaturas de voluntários de uma hora para cinco minutos
Cada documento ausente cria outra passagem antes de a candidatura avançar. Explore como esta organização conectou evidências e etapas de análise para reduzir o esforço administrativo.
RESULTADOS RELATADOS NA FONTE
1 hora → 5 min
tempo de digitação do analista principal por candidato
92%
melhoria relatada nessa tarefa específica de digitação
8
pessoas de RH e sistemas na equipe do projeto
O DESAFIO. A MUDANÇA. O RESULTADO.
A mudança
Uma equipe de oito pessoas de RH e sistemas ampliou um portal OutSystems existente com formulários por função, requisitos documentais e um fluxo integrado de análise. A solução entrou em operação após trabalho de outubro a abril.
O resultado
A fonte relata queda de pelo menos uma hora para cinco minutos na digitação feita pelo analista principal por candidato, melhoria descrita como 92%. A medida corresponde à preparação da análise e não à duração de todo o recrutamento.
Fonte: estudo de caso de cliente publicado pela OutSystems. Resumo preparado pela Digital Alchimia.
A PERSPECTIVA DE ENTREGA DA DIGITAL ALCHIMIA
O que essa abordagem pode viabilizar no seu negócio?
O próximo passo é conectar a história à realidade da sua operação. Estas são algumas perguntas que levaríamos para essa conversa.
01
Colete evidências por função antes de iniciar a análise.
Um formulário genérico costuma transferir a busca de informações para o email do analista. Defina as evidências de cada função e quando o candidato pode fornecê-las. Profissionais OutSystems podem construir o fluxo mantendo critérios e decisões de seleção sob responsabilidade da organização.
02
Meça o esforço administrativo separadamente do prazo de seleção.
Reduzir digitação pode liberar capacidade sem mudar todas as avaliações. Acompanhe medidas distintas de candidaturas incompletas, esforço do analista e prazo de decisão. Assim a equipe identifica onde automatizar e onde a análise humana continua definindo a próxima ação.
COMECE PELO TRABALHO QUE PRECISA MUDAR
Você traz o desafio. Nós ajudamos a estruturar a equipe de entrega.
A Digital Alchimia oferece profissionais OutSystems e experiência de entrega para desenvolvimento, modernização e evolução de aplicações. Se você precisa reforçar uma equipe ou explorar uma nova iniciativa, podemos conversar sobre capacidades, responsabilidades e próximos passos adequados ao seu cenário.
Um bom ponto de partida
✓ O processo ou jornada que você quer melhorar
✓ Onde o trabalho espera, se repete ou depende de sistemas desconectados
✓ A experiência já disponível na sua equipe
✓ O resultado que deseja medir e o prazo que pretende explorar
Transforme uma boa ideia em uma conversa produtiva.
Conte onde seu negócio precisa ganhar velocidade e de qual experiência sua equipe precisa. Vamos explorar uma abordagem OutSystems construída em torno dos seus requisitos.